home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1994 #2 / Monster Media No. 2 (Monster Media)(1994).ISO / personal / cal94e12.zip / CALDOC.NOT < prev    next >
Text File  |  1994-08-09  |  33KB  |  574 lines

  1.  1 ****  THESE ARE MISCELLANEOUS NOTES ON USING CAL94E  ******
  2.  3 The main documentation for CAL94E is found in README.CAL.  That
  3.  4 file can be viewed by executing program "README", which came
  4.  5 with the program.  You should run README if you have not yet done
  5.  6 so, as it contains important license information.
  6.  8    Remember: watch the bottom of the screen for instructions!
  7.  1  What's New in Version 1.2  (Aug 1994)
  8.  3 1.  Calendar Event Categories can now be customized to suit
  9.  4     your requirements.  Refer to Section 7.5.8 in README.
  10.  6 2.  New Calendar Event Frequencies have been added.  The "Every
  11.  7     Month, .. "  frequencies can be further defined as "Every 'n'
  12.  8     Mths, .. ".  Refer to Section 7.5.9 in README.
  13. 10 3.  Name and Address printing is now oriented towards printing
  14. 11     labels.  Refer to Section 7.5.10 in README.
  15. 14 All Calendar Event Files, Name and Address Files and Quick Note
  16. 15 Files are in the same format as in previous versions of CAL94E,
  17. 16 and do not require any conversion.
  18.  1  Changes that were made in Version 1.1 (May 1994)
  19.  3 1.  Some users of Version 1.0 experienced a 1-second delay
  20.  4     before a pop-up menu appeared on the screen.  This delay
  21.  5     was eliminated.
  22.  7 2.  An Autodialer was added for Hayes-compatible modems.
  23.  8     An entry at end of this NOTE file contains more information.
  24.  9     Run the README program for complete details.
  25. 11 3.  The Instant Calculator that was part of CAL94E Version 1.0
  26. 12     is now a separate program (ICALC.EXE).  There is no
  27. 13     separate registration fee.
  28.  1  About CAL94E
  29.  3 CAL94E runs under MS-DOS.  It was first released for public use
  30.  4 in 1994, although it was written and refined over the course of
  31.  5 several years.  The author has been working in systems analysis
  32.  6 and programming since 1976.
  33.  8 The author's goal was to create a useful, practical and
  34.  9 inexpensive program for MANAGING PERSONAL INFORMATION, one that
  35. 10 can be learned and used by anyone who has a basic familiarity
  36. 11 with personal computers.  All copies of CAL94E are fully
  37. 12 functional: there are NO demonstration or trial versions.
  38. 14 There is no printed manual with CAL94E.  The hope is that the
  39. 15 documentation already provided (this Quick Note file, and the
  40. 16 README program) will be sufficient to explain the functions of
  41. 17 CAL94E.
  42.  1  How to register your copy of CAL94E
  43.  3 Refer to the file  REGISTER.FRM  which is distributed with the
  44.  4 program.  It includes pricing information for registering
  45.  5 multiple copies.
  46.  7 The form contains space for your comments and suggestions, which
  47.  8 will be seriously considered for future versions of the program.
  48. 10 The copy of CAL94E that you already have is fully functional.
  49. 11 When you register, you will not receive a registered (better)
  50. 12 version of the program.  This approach allows you to avoid the
  51. 13 need to wait for your 'real' copy of the program to arrive in the
  52. 14 mail, and it allows the author to keep the price low.
  53.  1  About Shareware
  54.  3 Shareware is a form of marketing, not a type of software.
  55.  4 It allows you to try a program before you buy it, thus saving
  56.  5 you much potential grief (and money).  Some shareware programs
  57.  6 are public domain software, or 'Freeware', which does not require
  58.  7 a registration fee.  CAL94E is NOT 'Freeware'.
  59.  9 Shareware depends heavily on your honesty in order to thrive.
  60. 10 Different shareware products offer various incentives for you to
  61. 11 send in your registration fee, but in the final analysis, it is
  62. 12 your honesty that really counts.
  63. 14 Please participate in this unique form of software marketing,
  64. 15 and register shareware programs that you use!
  65.  1  Options for running CAL94E
  66.  3 The usual way to start the program is by entering 'CAL94E' from
  67.  4 the DOS prompt, after having changed to the directory containing
  68.  5 the 3 program files.  Run the README program for details.
  69.  7 If you have an old CGA video card that gives problems with snow
  70.  8 on the screen, then enter 'CAL94E SNOW'  instead.
  71. 10 If you have a color video card in your machine, but not a color
  72. 11 monitor (which is the case with many laptops), you might find
  73. 12 the screen easier to read if you key the DOS command 'MODE BW80'
  74. 13 before running the program.  You can go back to color mode
  75. 14 afterwards by keying  'MODE CO80'.
  76. 16 The best way to run many DOS programs is to create a DOS batch
  77. 17 file to save all of the startup commands - see your DOS manual.
  78.  1  Instructions on the bottom of the screen
  79.  3 It is important to always watch the bottom of the screen for
  80.  4 instructions.  Not every possible instruction will be there,
  81.  5 but most of the non-trivial ones will be there, and they are
  82.  6 context-sensitive.
  83.  8 In many cases, the most important instruction on the bottom of
  84.  9 the screen will be:  "- <Enter>:  Options Menu".
  85. 11 It should be noted that whenever you invoke the Options Menu,
  86. 12 the instructions at the very bottom of the screen do not apply.
  87. 13 Instead, you select one of the available options, or you can
  88. 14 remove the options menu by pressing the Escape key ( <Esc> ).
  89.  1  <--- The elevator, arrow, and '/' over on the left
  90.  3 Referring to the 'list' screen that you just came from:
  91.  5 The elevator bar on the left gives you an idea of the relative
  92.  6 position of the highlighted entry within the full list of
  93.  7 entries.
  94.  9 When the arrow is flashing on the left, then pressing the <Enter>
  95. 10 key, or holding down the left mouse button, will cause movement
  96. 11 in the appropriate direction.  This facility is really only
  97. 12 useful if you have a mouse, since you can get the same result by
  98. 13 using the 'up' and 'down' arrows on the keyboard.  The flashing
  99. 14 arrow always points in the direction of the most recent movement.
  100. 16 When '/' is flashing on the left, then pressing the <Enter> key
  101. 17 or the left mouse button will invoke the 'Options' menu.
  102.  1  Scrolling a list
  103.  3 Some notes on scrolling a list, such as the list of Notes that
  104.  4 you just came from:
  105.  6 Scroll the items one at a time using the 'up' and 'down' arrow
  106.  7 keys on the keyboard, or by moving the mouse.
  107.  9 The 'Page Up' and 'Page Down' keys will scroll a full screen.
  108. 11 The 'Home' key will take you to the top of the screen, if you
  109. 12 are not already there.  If you are at the top, then the 'Home'
  110. 13 key will take you to entry #1 in the list.  You should note that
  111. 14 a list of Calendar Events is really two lists, one of User
  112. 15 Events and one of Standard Events.
  113. 17 The 'End' key is the opposite of the 'Home' key.
  114.  1  The Size of a Window
  115.  3 The size of the window of a list (such as the one that you just
  116.  4 came from) can be adjusted easily, either by:
  117.  6   1. Invoking the Options Menu and selecting "Window Size"
  118.  7          or
  119.  8   2. Directly using the following keystrokes;
  120.  9        ';'  - regular (default) window size
  121. 10        '>'  - maximum possible window size
  122. 11        '<'  - minimum possible window size
  123. 12        '.'  - increase window size by 1
  124. 13        ','  - decrease window size by 1
  125. 15 When a window is set to the minimum size, you will see more
  126. 16 detail information concerning the highlighted entry.  When it
  127. 17 is set to the maximum, you will see more entries from the list.
  128.  1  Finding Text - Part 1
  129.  3 Whenever you are viewing a list of Calendar Events, Quick Notes
  130.  4 or Names and Addresses, you can search for text strings.  This
  131.  5 function can be invoked by pressing <F4> at the top of the
  132.  6 keyboard.  The search can be continued by pressing <F5>.  You
  133.  7 can also invoke 'Find Text' from the Options Menu.
  134.  9 For example, if you happen to be viewing a list of Calendar
  135. 10 Events, and you want to see any dentist appointments that you
  136. 11 have in 1995, you can invoke this function and then key:
  137. 12        [dentist+1995           ]  (two separate search strings).
  138. 14 You should be aware that this search function will not 'explode'
  139. 15 all dates for a recurring (e.g. annual) event: it only looks at
  140. 16 the data as it is exists in the entry.  All items of calendar
  141. 17 data are included in the search (dates, times, category, etc.).
  142.  1  Finding Text - Part 2
  143.  3 You can also do searches within a given Name and Address entry
  144.  4 or Quick Note (such as this one).
  145.  6 Here is a fast start to text searching:
  146.  8 Press <F4> right now, then key 'you', and press <Enter>.
  147.  9 Press any 'innocent' key, such as an arrow key, to stop the
  148. 10 flashing highlighting of all matches.
  149. 12 Press <F4>, key 'the+', key a bunch of gibberish, and press
  150. 13 <Enter>.  You won't get a match because of the gibberish, but
  151. 14 when you "press any key to continue" you will see all occurrences
  152. 15 of 'the' flashing.  You have asked for a match on two different
  153. 16 strings, and it will highlight the strings that it did find.
  154.  1  Finding Text - Part 3
  155.  3 There are three items of information needed to do a search:
  156.  5 1.  The text to be searched.
  157.  6 2.  The direction of the search, upwards or downwards.
  158.  7 3.  The starting point of the search (at the highlighted entry,
  159.  8     the top of the list, or the bottom of the list).
  160. 10 The first point will be discussed in detail later on.
  161. 12 The direction of the search is only relevant when you are
  162. 13 searching a list, not when you are in a Quick Note like this one.
  163. 14 At any rate, look at the top line and key <Ctrl + Pageup> and
  164. 15 then <Ctrl + Pagedown>.  Another way to change direction is to
  165. 16 press <F4> to move up to the 'Find' line, and then press the
  166. 17 'up' or 'down' arrow keys.   (Continue to the next Note ...)
  167.  1  Finding Text - Part 4
  168.  3 As with the direction of search, the starting point of the
  169.  4 search is only relevant when you are searching a list, and not
  170.  5 when you are within a Name/Address entry or a Quick Note (like
  171.  6 this one).  When you are within an entry like this one, the full
  172.  7 text of the entry is always searched.
  173.  9 When you press <F4>, key your search string, and press <Enter>,
  174. 10 the search will begin either at the first or last entry in the
  175. 11 list, depending on the setting of the direction.  When you press
  176. 12 <F5>, the search will continue from the highlighted entry, either
  177. 13 upwards or downwards.
  178. 15 Note that you can combine <F4> and <F5>:  Press <F4>, key your
  179. 16 text, and then press <F5> instead of <Enter>. The search will
  180. 17 start from the highlighted entry, using the new text.
  181.  1  Finding Text - Part 5
  182.  3 Consider these examples of searching for text:
  183.  5    1.      [brown+cow           ]
  184.  6    2.      [brown+ cow          ]
  185.  7    3.      [ brown +cow  +      ]
  186.  9 Example #1 looks for  'brown'   and 'cow' in the same entry.
  187. 10    "    #2  "     "   'brown'   and ' cow'.
  188. 11    "    #3  "     "   ' brown ' and 'cow  '.
  189. 13 The '+' delimiter ends the text that precedes it.  Embedded
  190. 14 spaces in your text strings are included in the search.
  191. 16 The simple approach is to avoid including any spaces in the
  192. 17 text string that you key, as in Example #1.
  193.  1  Finding Text - Part 6
  194.  3 The following two searches are NOT identical:
  195.  4    1.      [brown cow            ]
  196.  5    2.      [brown+cow            ]
  197.  7 The first example will find a match only if 'brown cow' is found
  198.  8 on a given line, with one space between the words.  The second
  199.  9 example will find a match if the words 'brown' and 'cow' are
  200. 10 found anywhere within the same entry.  (Try them both now.)
  201. 12          -------------------------------------------
  202. 14 In conclusion, you might want to take the simple approach to
  203. 15 searching through a list:  Press <F4>, key your text, press
  204. 16 <Enter> to begin, and then continue to press <F5> until you hit
  205. 17 the bottom of the list.
  206.  1  The 'File Selection Menu'
  207.  3 Whenever you invoke the Calendar, Names and Addresses, or Quick
  208.  4 Notes function, you will be asked to select an appropriate file.
  209.  5 In most cases, you will want the last one that you accessed, in
  210.  6 which case you can press <Enter> or the left mouse button.
  211.  8 In cases where you wish to select a different file, then go
  212.  9 through the drive-directory-file hierarchy, as needed, by
  213. 10 following the instructions on the screen.  Requesting a list
  214. 11 of disk drives will result in an on-screen list of drives known
  215. 12 to your system.  Requesting a directory list will show all
  216. 13 directories from the selected drive that contain any of the
  217. 14 appropriate files for the function.  Requesting a file list will
  218. 15 show all appropriate files within the selected directory.
  219. 17 You can also use this menu to create and delete files.
  220.  1  General Notes on the 'Calendar' Function
  221.  3 The Calendar function of CAL94E is the main function of the
  222.  4 program.  You can use it to store and view all types of
  223.  5 one-time or recurring events.
  224.  7 If needed, you create new Calendar Events files, either within
  225.  8 CAL94E, or using DOS.  Run the README program for details.
  226. 10 Individual events can be changed, viewed, added and deleted from
  227. 11 either the "List Events" screen or the "View Month" screen.
  228. 12 You can only activate Standard Events from the "List Events"
  229. 13 screen because inactive events don't show up under "View Month".
  230. 15 Support functions exist that will allow you to search for text
  231. 16 strings, check for overlapping (conflicting) events, and do
  232. 17 printing.  A separate function exists for doing date arithmetic.
  233.  1    A Few Suggestions for Calendar Events
  234.  3 - Birthdays, Anniversaries, etc.
  235.  4 - Ongoing maintenance items, such as oil changes, furnace
  236.  5   filter changes, changing smoke alarm batteries, etc.
  237.  6 - One-time milestone events, such as the dates that various
  238.  7   warranties expire.
  239.  8 - Meetings, (one-time or regular), including location and time.
  240.  9 - Keeping track of your vacation days and sick time from work.
  241. 10 - Social events, including the time and place.
  242. 11 - Doctor appointments, dentist appointments, etc.
  243. 12 - 'Do list' items (e.g. Buy Dog Food).  Use Category "PESTER".
  244. 13 - Sporting events - you can enter the entire schedule of your
  245. 14   baseball/football/hockey team.
  246. 16  When you register, you will receive a printed list of
  247. 17  94 suggestions for things to store using CAL94E.
  248.  1    The Calendar 'Overlap' Function
  249.  3 The Calendar Overlap Function is invoked from the "List Events"
  250.  4 screen.  It allows you to find out if there are any overlaps
  251.  5 (potential conflicts) between any occurrence of the highlighted
  252.  6 event and any occurrence of any other event.
  253.  8 For example, you might have an entry for Monday night bowling
  254.  9 that spans the next two years.  If you invoke the Overlap
  255. 10 function against it, you might find overlaps with a variety of
  256. 11 holidays and other events that fall on Monday.  This function
  257. 12 can take some time because it 'explodes' every event in the
  258. 13 list, but you can interrupt it at any time.
  259. 15 You can ask for Date and Time overlaps, or just Date overlaps.
  260. 16 You can narrow the date range of the overlap checking, e.g.
  261. 17 only check bowling overlaps for the next six months.
  262.  1    The Calendar 'View Month' Screen
  263.  3 This is the screen that you will probably spend the most time
  264.  4 viewing when working with CAL94E, and it is worth spending
  265.  5 some time to get to know it well.
  266.  7 The list on the right hand side of the screen shows the events
  267.  8 for the highlighted day.  It will show a truncated description
  268.  9 of the event in cases where a time of day has been entered for
  269. 10 the event.  In cases where there are events for the day that
  270. 11 have overlapping times, a flashing hat (^) will be displayed.
  271. 13 There are many ways of scrolling the list on the right hand
  272. 14 side (versus scrolling through the days of the month).  The
  273. 15 simplest way is to use the Tab key to switch sides.  Run the
  274. 16 README program for a description of other ways.
  275.  1    The Calendar 'View Year'  Screen
  276.  3 This screen allows you to view an entire year at once, without
  277.  4 seeing any of the events that fall in the year.
  278.  6 Pressing the <Tab> key will switch the display format between
  279.  7 showing 12 months or 6 months.  When viewing the 6-month format,
  280.  8 you can scroll using the arrow keys or with mouse movement.
  281. 10 You can view any year from 1800 to 2099.
  282. 12 Press <Enter> to invoke the Options Menu, as noted at the
  283. 13 bottom of the screen.
  284.  1    The Calendar Event 'Start Date'
  285.  3 The start date that you specify for an event will usually be
  286.  4 the first occurrence of that event, but not always.
  287.  6 For example, if you select the particular Frequency that moves
  288.  7 an annual event to Monday whenever it falls on a Saturday or
  289.  8 Sunday, then the first occurrence could fall either one or two
  290.  9 days later than the start date that you entered.  There are
  291. 10 various other Frequencies that can cause this type of situation.
  292. 12 If you schedule an annual event that first falls on Feb 29,
  293. 13 it will occur on Feb 28 in non-leap years.  If, on the other
  294. 14 hand, an event first falls on Feb 28, it will always fall on
  295. 15 Feb 28, even in leap years.
  296.  1    The Calendar Event 'End Date'
  297.  3 The 'End Date' for a calendar event does not have to correspond
  298.  4 to the selected Frequency of the event.  For example, if you
  299.  5 select the Frequency "Every week on Tuesday" for a particular
  300.  6 event, the end date of the event does not have to be a Tuesday.
  301.  8 The 'End Date' is therefore only a hard cutoff date, the last
  302.  9 date that the event can occur, but not necessarily a date on
  303. 10 which it WILL occur.  You can use this situation to your
  304. 11 advantage.  For example, if you create a calendar event with the
  305. 12 frequency "Every year, last Sunday in May", then set the End
  306. 13 Date to May 31, or even December 31 of the End Year.  This will
  307. 14 ensure that you don't accidentally cut off the last year by
  308. 15 picking a date in May that precedes the last Sunday.
  309.  1    The Calendar Event 'Time' (Start/End)
  310.  3 The time of an event cannot be set to 12:00 a.m. because it is
  311.  4 not clear whether that time is the start or the end of the day.
  312.  5 In CAL94E, the day begins at 12:01 a.m. and ends at 11:59 p.m.
  313.  7 For events that have no specific time of day associated with
  314.  8 them, the Start/End Time is stored as  12:01 am - 12:01 am.
  315.  9 When entering a new event, or changing an existing one, this is
  316. 10 easily requested by pressing the <Delete> key when either time
  317. 11 field is highlighted.  Such events will not be reported when you
  318. 12 request a 'Date and Time' overlap check, and they will not show
  319. 13 as having a time conflict with any other event on the "View
  320. 14 Month" screen.
  321.  1    The Calendar Event 'Frequency'
  322.  3 There are a wide variety of event frequencies from which to
  323.  4 choose.
  324.  6 Beginning in CAL94E Version 1.2, the seven monthly frequencies
  325.  7 can be further defined as being every 1, 2, 3, 4 or 6 months.
  326.  8 As you will see on the 'Frequency of Event' Screen, you simply
  327.  9 key one of the numbers from this list.
  328. 11 As an alternative, you can key 'q' for quarterly events, 's' for
  329. 12 semiannual events, and 'm' for monthly events.
  330.  1    The Calendar Event 'Category'
  331.  3 Event Categories have default descriptions when you receive
  332.  4 CAL94E, but they can be customized to suit your needs.  You can
  333.  5 customize the color of the indicator, the value of the indicator
  334.  6 itself, as well as the text of the description.
  335.  8 When you choose the event Category "PESTER" (or whatever new
  336.  9 description you have given that particular category), the
  337. 10 event will always show under the current date, e.g. when you are
  338. 11 viewing a month.  This is a good choice for 'Do List' items.
  339. 12 When you have actually completed the 'Do List' item, you can
  340. 13 change the Category to something else, and the date will then
  341. 14 stay put.
  342.  1  General Notes on the 'Name and Address' Function
  343.  3 Use this function to store names, addresses, telephone numbers
  344.  4 and associated brief notes (such as the last time that you wrote
  345.  5 to the person).
  346.  7 If needed, you create new Name and Address files, either within
  347.  8 CAL94E or by using DOS.  Run the README program for details.
  348. 10 You can then select the new file on the File Selection Menu that
  349. 11 appears as soon as you invoke the Names and Address function.
  350. 12 The maximum number of file entries allowed in a given file
  351. 13 can be found below the window of the previous screen: "(max nn)".
  352. 15 You can insert the current date and time into the body of an
  353. 16 entry by keying <Alt + n>.  (Hold down either 'Alt' key, and
  354. 17 then key the letter 'n').
  355.  1  Name and Address Labels
  356.  3 CAL94E is oriented to towards printing Name and Address
  357.  4 information on labels.  You can purchase continuous form labels
  358.  5 for dot-matrix printers at any office supply store.  CAL94E
  359.  6 will only print one label across the page, so be careful not
  360.  7 to purchase forms that contain 2 or 4 labels across.
  361.  9 You can also print this information on regular paper: Format #1
  362. 10 is set up to do so when you receive CAL94E.  You should set up
  363. 11 Formats #2 and #3 to match labels that you have.
  364. 13 Run README and look at Section 7.5.10 for complete details on how
  365. 14 to set up formats to match your labels.
  366.  1  General Notes on the 'Quick Notes' Function
  367.  3 The Quick Notes function of CAL94E is designed to store any brief
  368.  4 bits of information that you might want to remember.  You are
  369.  5 allowed only one screen per note, so you are forced to be brief!
  370.  7 If needed, you create new Quick Notes files, either within
  371.  8 CAL94E or by using DOS.  Run the README program for details.
  372. 10 You can then select the new file on the File Selection Menu that
  373. 11 appears as soon as you invoke the Quick Notes function.
  374. 12 The maximum number of Note entries allowed in a given Note file
  375. 13 can be found below the window of the previous screen: "(max nn)".
  376. 15 You can insert the current date and time into the body of an
  377. 16 entry by keying <Alt + n>.  (Hold down either 'Alt' key, and
  378. 17 then key the letter 'n').
  379.  1  General Notes on the 'Instant Calculator' Program (ICALC.EXE)
  380.  3 The Calculator allows you to work with two numeric fields, "A"
  381.  4 and "B".  All available results are automatically shown on the
  382.  5 screen after every keystroke, so that you don't have to ask for
  383.  6 them.  Result fields are rounded based on:
  384.  7  1. the selected decimal accuracy
  385.  8  2. the maximum size of results: 16 characters, including
  386.  9     the negative sign and decimal point (but not commas).
  387. 11 One of the two fields is the 'current' field.  This can be
  388. 12 changed by moving to "A" or "B", and pressing Enter.
  389. 14 You can use the arrows (or mouse movement) to move down into the
  390. 15 results fields.  Pressing the Enter key will then move the
  391. 16 highlighted result field into the 'current' field, and
  392. 17 automatically recalculate all results.
  393.  1  Printing Information - Part 1
  394.  3 The following print options are available in CAL94E:
  395.  5   1. Calendar
  396.  6      - From the "View Month" screen, the full month can be
  397.  7        printed, or just the events of the highlighted day.
  398.  8      - From the "View Year" screen, the year can be printed.
  399. 10   2. Names and Addresses, 'list' screen
  400. 11      - The highlighted name/address entry can be printed in
  401. 12        label format.
  402. 13      - The full list of names and addresses can be printed.
  403. 15   3. Quick Notes, 'list' screen
  404. 16      - The highlighted note can be printed.
  405. 17      - The full list of notes can be printed.
  406.  1  Printing Information - Part 2
  407.  3 The Options Menu offers several choices for the print
  408.  4 destination - LPT1 (the usual choice), LPT2, LPT3 or disk.
  409.  6 CAL94E can only print through a parallel connection.  If your
  410.  7 printer is connected through a serial port, then you can choose
  411.  8 'disk' as your print destination, and then print that disk file
  412.  9 after you have left the program, using whatever means you
  413. 10 normally use for printing a disk file.  Alternatively, you can
  414. 11 look into the DOS 'Mode' command to redirect LPTn to COMn.
  415. 13 Because printers are not standardized throughout the industry,
  416. 14 you might experience problems even if your printer does have
  417. 15 a parallel connection.  If you have such problems, you must also
  418. 16 use the 'disk' method.  CAL94E will tell you the name of the
  419. 17 disk file that it has created when it has completed 'printing'.
  420.  1  Using a Mouse
  421.  3 The use of a mouse is described in  README.CAL,  which is
  422.  4 accessible by running the README program that came with CAL94E.
  423.  6 One point that you should note is that pressing both mouse
  424.  7 buttons at the same time is equivalent to pressing the <F2> key.
  425.  8 <F2> is used to select or change existing data, such as a Quick
  426.  9 Note, a Calendar Event, or a field within a Calendar Event.
  427. 10 Many programs look for a 'double click' of the left mouse
  428. 11 button to mean 'select' or 'change' - CAL94E looks for a
  429. 12 simultaneous click of both buttons instead.  This is a
  430. 13 non-standard approach, but you might find it to be easier.
  431. 15 CAL94E does not recognize the middle mouse button, if you have
  432. 16 one.  However, your mouse software might consider the middle
  433. 17 button to be the equivalent of the left button - try it out.
  434.  1  Saving File Changes to Disk
  435.  3 Whenever you make changes to a Calendar Events File, a Quick
  436.  4 Notes File or a Names/Addresses File, those changes are not
  437.  5 actually made to the disk until you exit the function that you
  438.  6 are using.
  439.  8 For example, when you add, change or delete Calendar Events,
  440.  9 those changes are temporarily done in memory.  When you exit the
  441. 10 Calendar function, the program will ask you if you wish to save
  442. 11 the changes to disk, abandon them completely, or cancel the
  443. 12 request to exit the function.  You should only select 'abandon'
  444. 13 if you feel that you have made a mess of your changes, and want
  445. 14 to start over.
  446. 16 If you are making a large number of changes, you should consider
  447. 17 exiting the function frequently to capture them on disk.
  448.  1  Keying Text Information
  449.  3 The text editor in CAL94E was designed to be as simple and
  450.  4 intuitive as possible, using some of the standard conventions
  451.  5 that are found in other text editors.
  452.  7 The 'Quick Notes' entries that follow this one comprise a
  453.  8 tutorial for familiarizing yourself with the available options.
  454. 10 When following the tutorial, you will be changing some of the
  455. 11 entries.  You should avoid saving those changes to disk,
  456. 12 otherwise the tutorial won't be useful the next time!  You can
  457. 13 accomplish this by using the 'Escape' key (or right mouse
  458. 14 button).   When you are asked if you really want to "exit without
  459. 15 changing the entry", you should respond with "Yes".  Another
  460. 16 approach is to "Abandon" your changes later on when exiting the
  461. 17 Quick Notes function.
  462.  1    Text Tutorial #1     Some of the Basics
  463.  3 Look above 'the Basics' on the Title line above, and press the
  464.  4 <Insert> key on the keyboard a few times.  Note that in
  465.  5 addition to the change in the insert/typeover indicator, the
  466.  6 cursor changes size between these two modes.  Insert/typeover
  467.  7 is explained later in the tutorial.
  468.  9 Press the <Shift> key a few times, and watch how the sidebar
  469. 10 information changes (over on the left).  The insert/typeover
  470. 11 indicator also changes.  Also try the <Capslock> key.
  471. 13 Move the cursor to this line, and press the <End> key a few
  472. 14 times.  Now press the <Home> key a few times.
  473. 16 Now press <Esc>, or the right mouse button, and move on to the
  474. 17 next Tutorial Note.
  475.  1    Text Tutorial #2     More of the Basics
  476.  3 Press the <Pagedown> and <Pageup> keys a few times, and watch
  477.  4 the results.
  478.  6 Press the <Tab> key a few times, and then try holding down the
  479.  7 <Shift> key down while pressing the <Tab> key.
  480.  9 If you have a mouse, move it around without touching either
  481. 10 button on the mouse, just to get the feel of it.
  482. 12 Move to either 'Action' line at the top or bottom of the screen.
  483. 13 You will see  "<ENTER> = Accept Screen".   This is one way of
  484. 14 accepting any changes that you have keyed (but of course you
  485. 15 haven't keyed anything just yet).  The other way is to press
  486. 16 <F10>, as noted in the instructions at the bottom of the screen.
  487. 17 The <Esc> key is used to cancel any keying that you have done.
  488.  1    Text Tutorial #3     The <Enter> Key
  489.  3 Set the insert/typeover mode to "typeover" (by pressing the
  490.  4 <Insert> key) if it is not already set that way.  Press the
  491.  5 <Enter> key a few times.  This will move the cursor downwards,
  492.  6 but no data will change.
  493.  8 Now set insert/typeover to "/insert\", then move the cursor
  494.  9 to this X.  Hold down the <Enter> key.  This line will split,
  495. 10 and then everything will start moving downwards until there is
  496. 11 no more space for it to move.
  497. 13 Press <Esc> and then respond 'y' (for 'Yes') to avoid actually
  498. 14 saving the changes that you have made.
  499.  1    Text Tutorial #4     <Backspace>, <F6>, <Delete>
  500.  3 Move the cursor to the end of the 'Backspace Line' below,
  501.  4 then hold down the <Backspace> key until nothing more happens.
  502.  6  BACKSPACE LINE
  503.  8 Move the cursor to this X and then press the <F6> key.
  504. 10 Move the cursor to this X
  505. 11 then press <Delete> 5 times.
  506. 13 Move the cursor to the right of this X
  507. 14 press
  508. 15 <Delete>, press <End>, then press <Delete> again.
  509. 17 Now press <Esc> and then respond with 'y' (for Yes).
  510.  1    Text Tutorial #5     More examples of <Delete>
  511.  3 X
  512.  5 Move the cursor to the X above, and hold down the <Delete> key
  513.  6 until these three lines all disappear.  Watch how the remainder
  514.  7 of a line is deleted before the next line is pulled up.
  515. 10 X
  516. 12 Do the same thing at the X above, only this time when a line is
  517. 13 about half deleted, press the <End> key, and then continue
  518. 14 deleting.
  519. 16 Now press <Esc> and then respond with 'y' (for Yes).
  520.  1    Text Tutorial #6     Keying in 'insert' Mode
  521.  3 Set the insert/typeover mode to 'insert'.  Note the 'brown cow'
  522.  4 over on the right, down a few lines.  Move the cursor
  523.  5 immediately BELOW the X on the next line.  Type 'How now'.
  524.  6 X
  525.  7                                                        brown cow.
  526. 10 This amusing exercise demonstates how words are pushed down
  527. 11 intact when you are working in '/insert\' mode.
  528. 13 Now try inserting words in various spots in this Note.
  529. 15 When you are done, press <Esc>, and then key 'y' (for Yes).
  530.  1    Text Tutorial #7     Keying in 'typeover' Mode
  531.  3 Set the insert/typeover mode to 'typeover'.   Go to the end of
  532.  4 the 'How now' line below (use the <End> key).  Type 'brown cow'
  533.  5 and note that the 'brown' is split between the lines.  This is
  534.  6 because you are not invoking the 'smarts' that occur when you
  535.  7 are in 'insert' mode.  The 'typeover' mode does exactly that -
  536.  8 it types over whatever is there.
  537. 10   Go to then end of this line  --- >                  How now
  538. 11   and then type 'brown cow'.
  539. 14 Press <Esc>, and then key 'y' (for Yes).
  540.  1    Text Tutorial #8     Moving a Line
  541.  3 Position the cursor anywhere on "THE TEST LINE" below.
  542.  5 If you have a mouse, hold down the left mouse button and move
  543.  6 the mouse towards you, and then away from you, to shift the line
  544.  7 around the screen.
  545.  9 If you do not have a mouse, you can do the same thing by holding
  546. 10 down the <Alt> key and pressing 'd' (for down) or 'u' (for 'up').
  547. 12    -->  "THE TEST LINE"  for shifting   <--
  548. 15 Press the <Esc> key and then respond with 'y' (for Yes).
  549.  1    Text Tutorial #9     Duplication of Text, Date-Time Stamp
  550.  3 Move the cursor to the 'X' below, hold down the <Shift> key,
  551.  4 and then press <F1> a few times.
  552.  5              Single character duplication from the line above.
  553.  6 Cursor on -> X
  554.  8 Move the cursor to the 'X' below, hold down the <Shift> key,
  555.  9 and then press <F3> once.
  556. 10              Duplication of remainder of the line above.
  557. 11 Cursor on -> X
  558. 13 To insert the date and time into the body of the text, key
  559. 14 <Alt + n> on the next line.
  560. 17 Press the <Esc> key, and then respond with 'y' (for Yes).
  561.  1  The Autodialer for Hayes-compatible modems
  562.  3 Run the README program for complete details on using the
  563.  4 autodialer.  Telephone numbers can be dialed from the description
  564.  5 field of a Calendar Event, from a Name and Address entry, or a
  565.  6 Quick Note entry.
  566.  8 Consider the following text line to be autodialed:
  567.  9       Fred:  9 @123-4567 @1234
  568. 11 CAL94E will dial 9 (i.e. to get an outside line), and then wait
  569. 12 for you to press <Enter>.  It will dial 123-4567, again
  570. 13 wait for you to press <Enter>, and finally it will dial 1234.
  571. 14 The character '@' causes the break between dialing sequences.
  572. 16 Position the cursor at the start of the 'Fred' line, and key
  573. 17 <Alt + p>.  When prompted, respond with 'No' to avoid dialing!
  574.